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ProSoluta Contabilidade Estratégica

Adecuación de productos y servicios en la Reforma Tributaria: lo que su empresa debe hacer ahora

· por Rebeca Cavalcanti

Reforma Tributaria: adecuación de productos y servicios

La Reforma Tributaria consolidó un cambio estructural en el entorno fiscal brasileño: la correcta adecuación de productos y servicios pasa a ser una etapa crítica para la futura liquidación del IBS (impuesto sobre bienes y servicios, de competencia estatal y municipal) y de la CBS (contribución sobre bienes y servicios, de competencia federal).

Más que una obligación formal, la revisión de los registros impacta directamente en:
- la correcta tributación de las operaciones
- la emisión válida de documentos fiscales
- la consistencia de las bases imponibles
- la seguridad fiscal de la empresa

Las empresas que posterguen esta preparación tienden a enfrentar retrabajo, inconsistencias y una mayor exposición a riesgos fiscales.

El Acto Conjunto RFB prorrogó las multas, pero no la obligación

El Acto Conjunto RFB n.º 1/2025 prorrogó la aplicación de las sanciones relacionadas con la adecuación de la información fiscal exigida para la transición de la Reforma Tributaria.

Punto estratégico:
- la obligación de adecuación sigue vigente
- la prórroga alcanza solamente a las multas
- el plazo definitivo para la exigencia plena aún depende de confirmación oficial

En la práctica, el Fisco señala un período de adaptación, no una dispensa de la preparación. Las empresas que se anticipen tendrán una implementación mucho más segura cuando la fiscalización esté plenamente activa.

Qué debe revisarse en los registros fiscales

Para cumplir con las nuevas exigencias, se recomienda revisar:
- la clasificación fiscal de los productos (NCM, Nomenclatura Común del Mercosur)
- los códigos de servicios
- la parametrización de los sistemas fiscales
- la consistencia entre los registros y los documentos
- el encuadramiento tributario de las operaciones

Esta etapa reduce riesgos como:
- tributación incorrecta
- rechazo de NF-e y NFS-e (facturas electrónicas de mercancías y de servicios)
- pasivos fiscales futuros
- retrabajo operativo a gran escala

Construcción civil y alquiler: atención a las Notas Técnicas

Las empresas de construcción civil y de alquiler de bienes deben seguir las directrices de la Nota Técnica n.º 05/2025, que inician la preparación de los documentos fiscales para el nuevo modelo tributario.

Estas publicaciones indican que:
- habrá ajustes en la emisión de documentos fiscales
- probablemente se exigirán nuevos campos y validaciones
- los sistemas emisores necesitarán ajustes

Sin embargo, el modelo definitivo de documento para todas las operaciones aún está en evolución, lo que exige un monitoreo continuo de las actualizaciones técnicas.

Prestadores de servicios: vea el paso a paso en nuestro YouTube

Para los prestadores de servicios, la adecuación también es obligatoria. La correcta identificación y vinculación de los servicios será esencial para evitar inconsistencias en la transición al IBS y la CBS.

▶️ En el YouTube de ProSoluta encontrará una guía práctica que muestra:
- cómo identificar correctamente su servicio
- qué códigos analizar
- cómo organizar la información en el sistema
- y una hoja de cálculo de apoyo para descargar

▶️ Vea el paso a paso completo a continuación y utilice el material.

Anticiparse es una ventaja competitiva

Las empresas que inician ahora la adecuación de productos y servicios:
- reducen riesgos fiscales
- evitan costos de emergencia
- ganan previsibilidad tributaria
- atraviesan la Reforma con más seguridad

En la Reforma Tributaria, quien se anticipa opera mejor después.

Cuente con ProSoluta

ProSoluta Contabilidade Estratégica apoya a las empresas en la preparación para la Reforma Tributaria, con actuación en:
- revisión completa de registros
- análisis de impactos
- ajustes en los sistemas
- planificación tributaria

Hable con nuestro equipo y evalúe el nivel de preparación de su empresa.

*Imagen de portada creada con IA.

Fuente: Notas Técnicas

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